Bliv HR-konsulent i HR & Legal på CBS
Ønsker du at blive en del af et internationalt universitet, hvor HR-administration har stor betydning? Hvis du trives med at rådgive og sikre kvalitet i administrative processer og arbejdsgange, kan vi tilbyde dig et meningsfuldt job i et team med gode kolleger, hvor samarbejde og videndeling er i fokus.
Stillingen er en del af HR Admin i HR & Legal, hvor CBS aktuelt implementerer en ny partnerstruktur og en teambaseret matrixorganisering. Denne matrixorganisering betyder at HR-konsulenter, HR-partnere og HR-jurister arbejder tæt sammen i faste matrixteams, og sammen skal sikre høj kvalitet i HR-administration, rådgivning og processer. Derfor udvider vi vores team af HR-konsulenter med fire nye stillinger, hvor tre stillinger er med et fokus på vores internationale ansøgere og medarbejdere og én med fokus på det nationale område.
Som HR-konsulent spiller du en central rolle i at sikre stabil drift, høj kvalitet og sammenhæng i HR-leverancerne på CBS. I den nye organisering med HR-partnere og matrixteams er konsulentrollen afgørende for, at ledere og medarbejdere oplever HR som en professionel, tilgængelig og driftssikker funktion i hverdagen. Konsulentrollen er også nødvendig for, at HR-partnerne kan udføre deres strategiske ledelsesunderstøttelse effektivt.
Stillingens indhold
Vi udgør et kvalificeret team på omkring 24 medarbejdere, der hver dag arbejder med HR, personaleadministration og løn for hele CBS.
Stillingen har et klart fokus på stabil og kvalificeret HR-drift, hvor kvalitet, rettidighed og ensartede processer er afgørende for, at HR kan udføre sin opgave og at vi kan understøtte ledelserne bedst muligt.
Som konsulent er du del af et matrixteam, hvor din opgave er at forestå sagsbehandling, administration og processtøtte. Opgaverne vil blandt andet være:
- rådgivning og vejledning af lederne i organisationen indenfor HR-administration, regler og processer
- sagsbehandling i forbindelse med ansættelser, forlængelser og barsler mm.
- tage engageret del i tilpasning og optimering af processer både internt i teamet, men også på tværs af CBS
- sikre ensartet og korrekt sagsbehandling
- dokumentation i forbindelse med tilbud, ansættelser og forlængelser mv. og ajourføre HR-systemerne og personalemapper
- sikre professionel kommunikation og opfølgning på henvendelser via mail og telefon
- bidrage til kontinuitet og kvalitet i HR-processer på tværs af organisationen
- være en stabil faglig ressource i teamet, selv i travle perioder
- håndtere forskellige ad hoc-opgaver på tværs af HR-funktioner
Du vil få en bred berøringsflade med både kollegaer i HR, ledere, medarbejdere og tillidsrepræsentanter.
Om os
Vi er specialister med stor bredde på opgaverne og vi ser frem til at inddrage dine færdigheder i en hverdag, der er præget af et godt arbejdsmiljø, solidt fællesskab, videndeling og hvor vores indsats betyder noget for vores kollegaer. Der er altid plads til et godt grin, en skæv ide eller en god historie, og vi værner om en kultur, hvor der er plads til alle. Vi ser frem til at byde dig velkommen og give dig en grundig introduktion til vores meningsfulde opgaver.
Om dig
Du motiveres af at skabe overblik, stabilitet og høj kvalitet i HR-arbejdet og ser værdien i, at velfungerende drift og klare processer er en forudsætning for god ledelsesunderstøttelse. Du trives i en rolle, hvor din faglighed gør en konkret forskel i hverdagen for både ledere og medarbejdere.
Du trives med at rådgive ledere og medarbejdere i HR-administrative spørgsmål og også med at lave de drifts- og rutineopgaver, der følger med.
Derudover forventer vi, at du:
- ønsker at bidrage til udviklingen af HR-arbejdet på CBS – især inden for personaleadministration, processer og personalejura
- har praktisk erfaring med personaleadministration og ledelsesrådgivning i den offentlige sektor - og gerne inden for uddannelsessektoren
- er god til at samarbejde og bidrage til den fælles opgaveløsning
- er handlekraftig og kan overholde deadlines
- er dygtig til at kommunikere både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
- er god til at prioritere, koordinere og planlægge dine arbejdsopgaver
- du har en forståelse for, hvordan data skabes og bruges på tværs af organisationen
HR på CBS
Vi dækker HR-området bredt fra klassisk personaleadministration og personalejuridisk rådgivning til HR udviklingsaktiviteter som kompetence- og ledelsesudvikling, hvor vi servicerer CBS’ ledelse og medarbejdere.
Dine nye kolleger værdsætter samarbejde og videndeling, samtidig med at de har erfaring med at tage ansvar for deres egne opgaver. Vores kultur bærer præg af stor faglig diskussionslyst, engagement, åbenhed, en uformel tone og et godt humør.
CBS er i proces med at styrke og udvikle HR-området, hvilket betyder at vi udvider vores administrationsteam samtidig med at vi også implementerer en partnerstruktur og en matrixstruktur.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen.
Dit arbejdssted bliver Solbjerg Plads 3, 2000 Frederiksberg.
Tiltrædelse 1. april 2026 eller hurtigst muligt herefter.
Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte Teamleder Charlotte Unold, mobil: 2479 4335 eller via cu.hr@cbs.dk.
Samtaler forventes afholdt i februar.
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt businessuniversitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 20.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 800 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende og 700 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
CBS arbejder kontinuerligt med at blive en mangfoldig og inkluderende organisation, og vi opfordrer alle uanset kønsidentitet og -udtryk, alder, etnicitet, religiøs overbevisning, LGBT+-status, kulturel baggrund m.m. at søge.
Kontakt os, hvis du har brug for assistance i søge- eller ansættelsesprocessen, hvis der er noget vi skal vide, eller hvis du som person med handicap ønsker at gøre brug af din fortrinsret.