Stu­di­e­vej­le­de­re sø­ges på CBS

Vil du bidrage til at CBS studerende får retning og overblik i deres studieliv? 
Vil du være med til at styrke studievejledningen som en strategisk samarbejdspartner på CBS?

Hvis du trives med at vejlede mange mennesker, kan lide at gøre komplekse regler forståelige og motiveres af at være en del af en dynamisk samarbejdskultur med vejledning i fokus, så læs videre.

Vi søger 2 studievejledere til Student Guidance på CBS. 
Den ene stilling er en fastansættelse og den anden er en midlertidig ansættelse, der løber til 31. december 2030.

Stillingerne er til besættelse senest 1. sept. 2026. 

CBS er et universitet med mange ansøgere og over 16.000 studerende på dagstudierne, som i deres overvejelser om studievalg og i løbet af deres studietid har brug for sparring. 
Din opgave er at være den professionelle samtalepartner, der hjælper med at skabe overblik og træffe bæredygtige valg.

Studievejledningen er også strategisk samarbejdspartner for uddannelser, ledelse og den øvrige studieadministration i udviklingen og driften af organisationen og uddannelserne. Uddannelsesområdet er i forandring og derfor forandrer både studieadministrationen og vejledningstilbuddene sig også. Den proces er vi en aktiv del af nu og i de kommende år. Din opgave vil derfor også være at indgå i dette strategiske arbejde.

Dit arbejde vil bestå af samarbejde om studievejledningsopgaverne. Det betyder bl.a., at du:

• bidrager til et godt og struktureret samarbejde om drifts- og udviklingsopgaver i både teams og i afdelingen.
• har vagter i vores samlede studievejledning, hvor vi vejleder alle typer af studerende og potentielle studerende i alle uddannelser i hhv. walk-in, på telefon, på mail og bookede 1:1 samtaler efter en fast vagtplan, hvor du har vagt mindst halvdelen af din arbejdstid.
• hjælper studerende med at forstå og navigere i studieordninger, regler og rammer – og oversætter jura til menneskesprog.
• taler med studerende om bl.a. motivation, trivsel, deres kompetencer og læring med afsæt studieplanlægning. 
• Har en god evne til at springe til og hjælpe kollegaer med afklaring, sparring og vagtbytte.

I marts 2026 er afdelingen blevet inddelt i vejledningsfaglige teams. Arbejdstiden er planlagt så man arbejder ca. 40% med teamets opgaver, 50% med vejledningens vagter og 10% med afdelingens opgaver og møder. Da strukturen og opgavefordelingen er ny, må du forvente at tingene kan forandre sig. Vi vil gerne have at vores teams er dynamiske og fleksible ift. opgaver og samarbejde.

Den ene stilling er en del af team Uddannelsesvalg, regler og videndeling og den anden stilling en del af team Studiestart, valg og kvalitetssikring. I din ansøgning vil vi gerne, at du skriver dig ind i enten det ene eller det andet team – eller dem begge, hvis du kan byde ind i begge områder.

Team Uddannelsesvalg, regler og videndeling
Teamet arbejder med afklaring, fortolkning og formidling af regler og sagsgange, som danner grundlag for vores vejledning. Det står for videndeling og samarbejder tæt med uddannelser, sagsbehandlere og kommunikation. Derudover håndterer teamet henvendelsesregistrering, evalueringer og dataopsamling. 

Team Studiestart, valg og kvalitetssikring
Teamet arbejder med studiestart for danske og internationale studerende samt koordinering af kollektive arrangementer og vejledningstilbud. Det står for uddannelse og onboarding af studenteransatte, frivillige og nye studievejledere. Teamet sikrer løbende faglig udvikling og kvalitet i vores vejledningsmetoder, tilbud og kanaler. 

I afdelingen er der også et team som hedder Studieliv, DEI og digitalisering.

Vi leder efter dig, der kan se dig selv i rollen og som kan genkende dig selv i dette:

• Du har en kandidatuddannelse, der gerne er fagligt relevant for vejledningsfeltet, og gerne har erfaring med studievejledning helst fra universitetsverden.
• Du trives med at tale med mange mennesker hver dag – både om det sjove, det svære og det praktiske ved at være studerende. 
• Du kan samarbejde tæt med kollegaer og samtidigt arbejde selvstændigt og struktureret. Begge dele med en høj grad af skriftlighed – f.eks. projekt- og opgavebeskrivelser, præsentationer mm.
• Du er en uhøjtidelig, fleksibel og dynamisk teamplayer, som ser samarbejde, selvindsigt og kommunikation som kompetencer, som skal vedligeholdes og altid kan forbedres.
• Du er tryg ved at formidle klart og præcist, både skriftligt og mundtligt – på dansk og engelsk både når der er mange i kø, mange mails eller der er tale om oplæg med mange deltagere. 
• Du trives i en hverdag, hvor opgaverne ændrer sig, og hvor ikke to dage er ens, hvor vi sidder flere sammen på kontorerne og gerne sparrer med hinanden.

Kort sagt: Du er ikke bange for ansvar, relations- og samarbejde eller kompleksitet i din hverdag og dine opgaver.

Student Guidance består af 16 faste medarbejdere og en områdechef i afdelingen. Vi blev etableret i januar 2025 efter en omorganisering af studieadministrationen på CBS, hvorfor vores processer og opgavefordelinger fortsat er nye og i løbende udvikling. 

I afdelingen deles vi om vejledningsopgaven og arbejder i teams. Vi har et struktureret samarbejde i fokus ud fra principperne om medledelse, som vi alle er ved at lære at kende – dog tilpasset til den hierarkisk organisation, som vi er en del af.

Vi arbejder med studievejledning, studiestart, trivsel, studiemiljø, formidling og afklaring af regler og procedurer, data og kvalitetssikring og holder alle kollektive oplæg på både dansk og engelsk.
Tonen er uhøjtidelig, dørene er altid åbne, og der er plads til både faglige diskussioner og grin i hverdagen.

Afdelingen er en del af studieadministrationen på CBS, som samlet har ca. 150 medarbejdere, 7 områdechefer og 1 studiechef, og vi samarbejder tæt sammen på tværs af administrationen og andre områder på CBS.

Har du spørgsmål til stillingerne kan du sende en mail til områdechef Jacob Sander Bojsen på jas.stu@cbs.dk, så aftaler vi et tidspunkt, hvor vi kan tale sammen.

Du ansættes efter overenskomst for Akademikere i Staten. Arbejdstiden er 37 timer om ugen med flekstid, men dine mødetider vil være bestemt af vejledningens åbningstider og den vagtplan, som du vil indgå i.
Lønnen er anciennitetsbestemt med mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer.

Ansøgningsfrist d. 3. maj. 2026

Samtaler afholdes i løbet af 11., 12. og 13. maj, og hvis vi holder en 2. samtaler, bliver det d. 18. maj, og vi vil gerne kunne indhente referencer fra tidligere ansættelser.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.