Chef­se­kre­tær til CBS' di­rek­tion med sær­lig rol­le i even­taf­vik­ling

Chefsekretær til CBS direktion med særlig rolle i eventafvikling

Som chefsekretær i CBS’ Sekretariat for ledelse og kommunikation (SLK) får du en værdifuld rolle i at understøtte, at hverdagen fungerer optimalt for vores direktion – og i at bidrage til professionel planlægning og afvikling af centrale CBS-events. 

Din rolle

Vi søger en chefsekretær, der som sin primære rolle skal supportere CBS' uddannelsesdekan og hjælpe hende med at få en travl hverdag til at fungere. Derudover bliver du en vigtig del af sekretariatets arbejde med at forberede, koordinere og afvikle større CBS-events, hvor det kræver både overblik, sans for detaljer og evnen til at få mange praktiske elementer til at spille sammen. I det daglige vil du arbejde tæt sammen med de andre chefsekretærer og øvrige kolleger i sekretariatet. 

Opgaverne omfatter bl.a.: 

• Planlægning og koordinering af uddannelsesdekanens kalender, herunder løbende prioritering og kontakt med interne og eksterne interessenter 
• Håndtering af henvendelser til uddannelsesdekanen – både på mail og telefon 
• Foretage mødebookinger samt sikre, at direktionen får materialer til møderne i god tid 
• Koordinering og praktisk afvikling af større CBS-events, herunder invitationslister, deltagerhåndtering, tilmeldinger, materialer, forplejning, lokaler, leverandørkontakt og teknisk set-up 
• Bidrage til, at events gennemføres professionelt fra start til slut – fra de første praktiske forberedelser til afvikling på dagen og opfølgning efterfølgende 
• Rejseplanlægning og logistik 
• Praktiske opgaver i sekretariatet, som får dagligdagen til at hænge sammen 
• Træde til og hjælpe kolleger i sekretariatet med forskellige opgaver, når der i perioder er et ekstra højt aktivitetsniveau 

Vores kommende kollega 

Vi har høje forventninger til vores kommende kollega. Her er et udsnit af ønskelisten til dig: 

• Har flere års erfaring med administrative opgaver, f.eks. som direktionssekretær  
• Arbejder omhyggeligt, struktureret og med fokus på detaljer – og evner samtidig at tænke flere skridt frem 
• Har blik for eventlogistik og trives med at koordinere mange detaljer, deadlines og interessenter på samme tid 
• Er tillidsskabende, serviceminded og god til at skabe relationer 
• Prioriterer samarbejde og sætter en ære i at hjælpe andre 
• Trives i en travl hverdag og arbejder metodisk, også når opgaverne ændrer sig 
• Formulerer sig klart og tydeligt på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt 
• Kan håndtere fortrolige oplysninger og handle med stor diskretion 
• Har lyst til/erfaring med at bruge AI i dit arbejde og være med til løbende forbedringer af arbejdsgange i sekretariatet 

Hvad bliver du en del af  

Du kommer til at arbejde på CBS’ campus Kilen i hjertet af Frederiksberg og bliver en del af SLK. Her bliver du en del af et erfarent forkontor med 5 engagerede kolleger, der hjælper hinanden med alle typer opgaver – store som små.  

Sekretariatet består af to teams: Team for direktionsbetjening, strategi og policy og Presse- og kommunikationsteamet. Tilsammen har vi ansvar for direktionens forkontor, ledelsesrådgivning, -betjening, strategi, policy, intern og ekstern kommunikation, pressehåndtering og web. Vi er p.t. ca. 30 medarbejdere og har en afdelingsledelse bestående af en stabschef, en presse- og kommunikationschef og en teamchef for direktionsbetjening, strategi og policy. Du vil i det daglige referere til sidstnævnte.  

Kulturen og arbejdsmiljøet på 1. sal på Kilen, hvor sekretariat og direktionen fysisk er placeret, er kendetegnet ved højt til loftet, tværgående samarbejde, et stærkt arbejdsfællesskab og mange forskelligartede opgaver. Tempoet er ofte højt, og tids- og ressourcemæssig prioritering er en nødvendighed. Kultur og arbejdsmiljø i og omkring SLK og direktionen er karakteriseret ved en fælles hensigt om at skabe de bedste forudsætninger for direktionens arbejde og en høj grad af tillid til, at opgaverne løses proaktivt og professionelt.  

Ansættelsesvilkår og spørgsmål  

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation med en aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Ansættelsen er 37 timer om ugen. Arbejdsstedet er Kilevej 14A, 2000 Frederiksberg.   

Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte chef for direktionsbetjening, strategi og policy Line Friis på mail: lf.slk@cbs.dk eller tlf.: 41852641.  

Ansøgningsfrist og ansættelsesproces  

Du søger stillingen online ved at åbne linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med CV og evt. eksamenspapirer.   

Ansøgningsfristen er den 17. september 2026 kl. 12. Første-runde samtaler er den 21. september og anden-runde samtaler er den 24. september. Vi sigter mod at kunne besætte stillingen senest 1. november 2026.  

CBS har en strategisk målsætning om at fremme diversiteten i vores organisation. Derfor har vi bestræbt os på at tilrettelægge en ansættelsesproces, der bl.a. skal medvirke til at mindske potentielle bias i rekrutteringen. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller flere oplysninger om personlige forhold end strengt nødvendigt i ansøgningen.