Bliv HR-kon­su­lent med in­ter­na­tio­nalt fo­kus i HR & Le­gal på CBS

Ønsker du at blive en del af et spændende og internationalt universitet, hvor HR-administration har en central betydning? Hvis du trives med at rådgive og sikre kvalitet i administrative processer og arbejdsgange, kan vi tilbyde dig et meningsfuldt job i et team med gode kolleger, hvor samarbejde og videndeling er i fokus.

Stillingerne er en del af HR Admin i HR & Legal, hvor CBS aktuelt implementerer en ny partnerstruktur og en teambaseret matrixorganisering. Denne matrixorganisering betyder at HR-konsulenter, HR-partnere og HR-jurister arbejder tæt sammen i faste matrixteams, og sammen skal sikre høj kvalitet i HR-administration, rådgivning og processer. Derfor udvider vi vores team af HR-konsulenter med fire nye stillinger, hvor tre af dem fokuserer på vores internationale ansøgere og medarbejdere, mens én har fokus på det nationale område.

Som HR-konsulent spiller du en central rolle i at sikre stabil drift, høj kvalitet og sammenhæng i HR-leverancerne på CBS. I den nye organisering med HR-partnere og matrixteams er konsulentrollen afgørende for, at ledere og medarbejdere oplever HR som en professionel, tilgængelig og driftssikker funktion i hverdagen. Konsulentrollen er desuden essentiel for, at HR-partnerne kan udføre deres strategiske ledelsesunderstøttelse.
 

Stillingens indhold

Vores team tæller omkring 24 kolleger, der dagligt beskæftiger sig med HR, personaleadministration og løn på CBS.

Stillingerne har et klart fokus på stabil og kvalificeret HR-drift, hvor kvalitet, rettidighed og ensartede processer er afgørende for, at HR kan lykkes og at vi kan understøtte ledelserne bedst muligt.

Som konsulent er du del af et matrixteam, hvor din opgave er at forestå sagsbehandling, administration og processtøtte med fokus på det internationale område. Opgaverne vil blandt andet være:

• HR-administrativ og procesbaseret rådgivning og personaleadministration – især rettet mod udenlandske medarbejdere på CBS og danske medarbejdere, der arbejder for CBS i udlandet.
• rådgivning til potentielle kandidater, som måske allerede er i Danmark eller overvejer at flytte hertil om ansættelsesvilkår, regler og praktiske forhold.
• sagsbehandling i forbindelse med arbejdstilladelser, udstationering, social sikring, særlige skatteforhold
• afholdelse af faglige workshops og sociale aktiviteter for de internationale medarbejdere
• deltage engageret i tilpasning og forbedring af processer både internt i teamet og på tværs af CBS
• sikre ensartet og korrekt sagsbehandling
• dokumentation i forbindelse med tilbud, ansættelser og forlængelser mv. og ajourføre HR-systemerne og personalemapper
• samarbejde med eksterne konsulenter og deltage i netværk med andre universiteter
• sikre professionel kommunikation og opfølgning på henvendelser via mail og telefon
• bidrage til kontinuitet og kvalitet i HR-processer på tværs af organisationen
• være en stabil faglig ressource i teamet, også i travle perioder
• håndtere forskellige ad hoc-opgaver på tværs af HR-funktioner

Du vil få en bred berøringsflade med både kollegaer i HR, ledere, medarbejdere og tillidsrepræsentanter.
 

Om os

Vi er specialister med meget stor bredde på opgaverne og vi ser frem til at inddrage dine færdigheder i en hverdag, der er præget af et godt arbejdsmiljø, et godt sammenhold, videndeling og hvor vores indsats har positiv betydning for vores kollegaer. Der er altid plads til et godt grin, en skæv ide eller en god historie, og vi værner om en kultur, hvor der er plads til alle. Vi ser frem til at tage imod dig og give dig en grundig introduktion til vores meningsfulde opgaver.
 

Om dig

Du motiveres af at skabe overblik, stabilitet og høj kvalitet i HR-arbejdet og ser værdien i, at velfungerende drift og klare processer er en forudsætning for god ledelsesunderstøttelse. Du fungerer bedst i en rolle, hvor dine faglige kvalifikationer gavner både ledere og kolleger i deres daglige arbejde.

Du trives med at rådgive ledere og medarbejdere i HR-administrative spørgsmål og også med at lave de drifts- og rutineopgaver, der følger med.

Derudover forventer vi, at du:

• ønsker at bidrage til at udvikle HR-arbejdet på CBS – især inden for personaleadministration, udvikling af administrative processer og personalejura
• har praktisk erfaring med personaleadministration og ledelsesrådgivning i den offentlige sektor - og meget gerne inden for det internationale område i uddannelsessektoren
• forstår vigtigheden af, at en målrettet rådgivning og støtte skaber de bedste muligheder for nye kollegaer
• er god til at samarbejde og bidrage til den fælles opgaveløsning
• er handlekraftig og kan overholde deadlines
• mestrer skriftlig og mundtlig kommunikation på dansk og engelsk
• er god til at prioritere, koordinere og planlægge dine arbejdsopgaver
• du har en forståelse for, hvordan data skabes og bruges på tværs af organisationen
• kendskab til social sikring er en fordel

HR på CBS

Vi dækker HR-området bredt fra klassisk personaleadministration og personalejuridisk rådgivning til HR udviklingsaktiviteter som kompetence- og ledelsesudvikling, hvor vi servicerer CBS’ ledelse og medarbejdere.

Dine nye kolleger er vant til at arbejde selvstændigt, men med et stort fokus på samarbejde og videndeling. Vores kultur bærer præg af stor faglig diskussionslyst, engagement, åbenhed, en uformel tone og plads til et godt grin.

CBS er i proces med at forbedre og udvikle HR-området, hvilket betyder at vi udvider vores administrationsteam samtidig med at vi også implementerer en partnerstruktur og en matrixstruktur.
 

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen. 

Dit arbejdssted bliver Solbjerg Plads 3, 2000 Frederiksberg.

Tiltrædelse 1. april 2026 eller hurtigst muligt herefter.
 

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
 

Yderligere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingens indhold, er du velkommen til at kontakte Teamleder Charlotte Unold, mobil: 2479 4335 eller via cu.hr@cbs.dk.

Samtaler forventes afholdt i februar.
 

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.