Sekretariatsmedarbejder
Bliver du motiveret af at få ting til at glide lidt nemmere i hverdagen – og samtidig være med til at fortælle, hvem vi er som arbejdsplads?
Hos Institut for Digitalisering på CBS leder vi efter en serviceminded sekretariatsmedarbejder, der trives i krydsfeltet mellem koordinering, kommunikation og drift.
Du bliver en del af et lille team, hvor vi hjælper hinanden og har fokus på detaljen. Samtidig får du mulighed for at bidrage til CBS’ strategi for forskningsimpact. Og ikke mindst være med til at forbedre vores employer branding og synlighed.
Hvad skal dine arbejdsopgaver være?
Som sekretariatsmedarbejder hos os har du mange forskelligartede opgaver. Disse kan blandt andet være:
• Skrive og tilpasse tekster til forskellige platforme (hjemmeside, LinkedIn m.m.)
• Være i tæt dialog med forskere og hjælpe med at få deres viden ud – særligt til eksterne interessenter
• Tage initiativ til nye formidlingsprojekter
• Udvikle indhold som fx podcasts, korte film og billeder
• Koordinering af møder, events og øvrige driftsopgaver
Hvem er du:
Din AC mæssige uddannelsesbaggrund er mindre vigtig. Det vigtigste er, at du:
• Har erfaring med kommunikationsopgaver
• Kender til universitetsverdenen
• Er god til at skabe relationer og har en intuitiv tilgang til mennesker
• Tager initiativ og følger opgaver til dørs
• Arbejder struktureret og bevarer overblikket
• Møder andre med venlighed og hjælpsomhed
• Trives med data, overblik og flere opgaver på én gang
• Kan begå dig på engelsk – både skriftligt og mundtligt
Hos os er tonen uformel, og vi lægger vægt på samarbejde og en hverdag, hvor vi hjælper hinanden.
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen.
Ansættelsen er tidsbegrænset for perioden fra 1. august 2026 til 31. juli 2027.
Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillings indhold er du velkommen til at kontakte Bodil Sponholtz via bsp.digi@cbs.dk.
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS is a globally recognised business school with deep roots in the Nordic socio-economic model. Our faculty has a broad focus on societal challenges, and we have earned a reputation for high-quality disciplinary and interdisciplinary research and education.
We are located at Frederiksberg and have approximately 20,000 full and part-time students, 800 full-time faculty members, 200 PhD students and 700 administrative staff, and a full portfolio of bachelor, master, MBA/EMBA, PhD and executive programmes taught in English and Danish.
Our global profile carries the obligation to address critical challenges in our research and to develop the transformational capabilities of students, graduates and business leaders via our educational activities and opportunities for lifelong learning. Complex challenges call for joint action, and therefore our strategy focuses on strengthening current and starting new partnerships with other sciences, the business community, authorities and civil society.
CBS is working continuously on becoming a diverse and inclusive organisation, and we encourage all regardless of gender identity and expression, ethnicity, religious beliefs, LGBT+ status, cultural background etc. to apply.
Reach out to us if you need assistance in the application or recruitment process, if there is something we should know, or if as a person with disability you wish to make use of your preferential access.