CBS søger en Ud­vik­ling­skon­su­lent / Ex­ec­ut­ive As­sist­ant til kon­torchefen for Re­search Sup­port Of­fice

CBS søger en Udviklingskonsulent / Executive Assistant til kontorchefen for Research Support Office
Har du lyst til at arbejde i en videns organisation, har du blik for både mennesker og processer, og er du god til at opbygge gode samarbejdsrelationer på tværs af en organisation? Trives du i en rolle, hvor du både er tæt på ledelsen og i kontakt med mange forskellige mennesker? Så kunne du være den nye Udviklingskonsulent / Executive Assistant for kontorchef Jane Finnerup Johnsen i CBS Research Support Office (RSO).

Hvem er vi?
I Research Support Office (RSO) arbejder vi tæt sammen med CBS´ forskere om at sikre ekstern finansiering til CBS. Vi er et team med en kontorchef, to faglige ledere, en sekretariatskoordinator og 12 forskningskonsulenter fordelt på to faglige teams. Vi har en uformel tone, hjælper hinanden i hverdagen og vægter professionalisme og sociale fællesskaber højt.

Hvad går jobbet ud på?
Som Udviklingskonsulent / Executive Assistant kommer du til at arbejde tæt sammen med kontorchefen og de to faglige ledere. Du får derfor en central rolle i RSO med fokus på analyse-, udviklings- og koordineringsopgaver, og ansvar for den daglige ledelsesunderstøttelse til kontorchefen. Du får en bred samarbejdsflade og en rolle, hvor tillid, relationer og professionel dømmekraft er afgørende for at lykkes. 

Primære arbejdsopgaver
•    Skabe overblik, identificere muligheder for forbedring og understøtte vores udviklingsprocesser i RSO ved brug af data og analyser
•    Understøtte udvikling og opdatering af retningslinjer, guidelines og fælles processer i dialog med relevante interessenter, herunder specifikt CBS´ institutter
•    Bidrage til tværgående koordinering, vidensdeling og overblik over ressourceanvendelse i RSO
•    Understøtte kontorchefen i den daglige ledelsesbetjening, herunder forberedelse, koordinering og opfølgning på møder samt nationale og internationale styregrupper
•    Varetage udvalgte administrative og organisatoriske opgaver 

Du kan genkende dig selv i, at du:
•    Har erfaring med udviklings-, analyse- og/eller procesopgaver, herunder arbejde med data og identificering af forbedringsmuligheder i organisatoriske arbejdsgange
•    Har erfaring med ledelsesunderstøttelse, koordinering og opfølgning – fx som Executive Assistant, teamkoordinator, projektleder eller i en tilsvarende funktion
•    Har arbejdet med projekt- og/eller procesledelse og trives med at drive opgaver frem på tværs af faglige og organisatoriske skel
•    Arbejder struktureret og selvstændigt og formår at skabe overblik i en hverdag med mange interessenter og parallelle opgaver
•     Er relations stærk, samarbejdsorienteret og kommunikativt sikker – og kan navigere professionelt i samspillet med både ledelse, kolleger og eksterne samarbejdspartnere
•    Tænker i samarbejde og er god til at skabe gode relationer med kolleger og samarbejdspartnere

Løn og ansættelsesvilkår 
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC-organisationerne. Ansættelsen er 37 timer om ugen og stillingen ønskes besat hurtigst muligt, med start senest 1. maj 2026. 

Yderligere oplysninger 
Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef for RSO Jane Finnerup Johnsen tlf.: 28936924  

Ansøgningsfrist 
Ansøgningsfristen er 4.  marts 2026, og første samtale afholdes 9. og 10. marts 2026. 
 
Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. 

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.