Ser­vi­ce­minded stu­den­ter­med­hjælp­er til re­cep­tion­en på In­sti­tut for Fin­an­sier­ing

Institut for Finansiering søger en frisk og ansvarlig studentermedhjælper til receptionen med forventet startdato 1. marts 2026 og med et ugentligt timetal på mellem 10-15 timer pr. uge.

Du kommer til at arbejde på et institut der har ca. 60 videnskabelige og 10 administrative medarbejdere samt mere end 140 deltidsansatte eksterne undervisere. Vi har et rart og uhøjtideligt arbejdsmiljø, som er præget af dynamik og høj professionalisme blandt vores 15 nationaliteter. Du kan læse mere om os her www.cbs.dk/finance.

Som studentermedhjælper kommer du til at arbejde i receptionen 2-3 dage om ugen i tidsrummet 10.00-15.00. Vi har ekstra travlt ved semesterstart, i december og i januar, hvor du, ligesom i sommer og andre ferieperioder, forventes at være villig til at påtage dig ekstra vagter.

Generelle arbejdsopgaver

• Assistance til udarbejdelse af undervisningsmateriale for instituttets videnskabelige medarbejdere. Det er en fordel, at du besidder stærke kompetencer i Office-pakkens programmer.
• Webopgaver, f.eks. opdatering af vores hjemmesider, ugentlig kontrol af fejlmeldinger af vores hjemmesider. Du får en oplæring i IT- relaterede opgaver, men det er en fordel, hvis du har kendskab til web-redigering.
• God betjening (på dansk og engelsk) af vores gæster, studerende samt instituttets ansatte - såvel telefonisk, personligt som via e-mail.
• Indkøb af møbler, kontorartikler, elektronik, samt andre ting til instituttet.
• Udskrive, kopiere og scanne dokumenter, samt andre forefaldende opgaver for instituttets administrative og videnskabelige medarbejdere.
• Lettere praktiske opgaver såsom daglig rengøring af kaffemaskine, tømning af opvaskemaskine, håndtering af aviser og post.
• Det er vigtigt, at du kan kommunikere både telefonisk, personligt og via e-mail med de forskellige afdelinger på CBS samt andre virksomheder og institutter, som vores afdeling har forbindelse til.
• Ansvar for at holde orden på instituttet. Herunder sørge for at holde orden i mødelokalerne, køkkenet, lounge-zone mm.

Din profil

Vi prioriterer ansøgere, der behersker engelsk på højt niveau. Vi lægger vægt på, at du er struktureret, fleksibel, samvittighedsfuld og selv tager initiativ til at løse opgaver samt at du ikke er bange for rutineprægede og praktiske opgaver.

Det er vigtigt, at du er serviceminded, smilende og kan lide at have kontakt med mange mennesker.

Løn og ansættelsesvilkår 

Ansættelse vil ske i henhold til HK-organisationsaftalen og Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer (OAO-S Fællesoverenskomsten). 

Lønnen udgør p.t. mellem kr. 142,98 og kr. 149,99 pr. time og afhænger af tidligere beskæftigelse inden for kontorfaget og uddannelsesniveau. Der indbetales pension. Pensionsbidraget udgør 16% af de pensionsgivende løndele. 

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er aktiv studerende ved en højere læreanstalt. 

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Yderligere oplysninger 

Hvis du vil vide mere om stillingsindhold, er du velkommen til at kontakte enten Serife Brintlev sbr.fi@cbs.dk eller Betina Thestrup bt.fi@cbs.dk.

Vi holder ansættelsessamtaler løbende.

Din ansøgning 

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV