Studentermedhjælper til DIGIs sekretariat
Studentermedhjælper til DIGIs sekretariat
Da vores nuværende studentermedhjælper snart starter i praktik, søger vi en engageret og serviceminded studentermedhjælper til sekretariatet på Institut for Digitalisering (DIGI) ved Copenhagen Business School.
DIGI forsker i digitaliseringens betydning for organisationer og samfund og er et internationalt institut med medarbejdere fra flere forskellige nationaliteter. Engelsk er vores fælles arbejdssprog.
Om stillingen
Som studentermedhjælper på DIGI spiller du en vigtig rolle i at få hverdagen på instituttet til at fungere. Stillingen er alsidig, og ikke to dage er ens. Du vil både understøtte sekretariatets administrative opgaver og instituttets forsknings- og undervisningsaktiviteter.
Dine opgaver kan blandt andet omfatte:
- Praktisk klargøring af vores te-køkken, kaffemaskine, mødelokaler og printer-rum
- Løbende administrativ støtte, herunder hjælp til bilags- og dokumentationsprocesser
- Support til studieadministrationen i forbindelse med instituttets fag
- Vedligeholdelse af instituttets kommunikationsplatforme, herunder hjemmeside og LinkedIn
- Generelle kontoropgaver og ad hoc-support til forskere og sekretariat
- Ekstra hjælp i forbindelse med større arrangementer og travle perioder
Der kan desuden være mulighed for at indgå i forskningsunderstøttende opgaver, afhængigt af dine interesser og erfaring.
Arbejdstiden er 5-10 timer om ugen med fleksibilitet i eksamensperioder og mulighed for flere timer i spidsbelastninger. Vi lægger vægt på stabilitet og forventer, at du kan arbejde på faste dage i dagtimerne – selvfølgelig alt efter, hvornår det passer ind i din hverdag.
Om dig
Vi lægger mindre vægt på din specifikke studieretning og mere på din måde at arbejde på – men mest din personlighed. Vi forestiller os, at du:
- Er struktureret, har ordenssans og kan bevare overblikket i en varieret hverdag
- Er initiativrig og trives med at tage ansvar
- Er imødekommende og har en serviceorienteret tilgang
- Trives i et internationalt arbejdsmiljø
- Behersker dansk og engelsk flydende i tale og skrift
- Er en rutineret IT-bruger med kendskab til almindelige kontorværktøjer
Hvad tilbyder vi?
- En rummelig og inkluderende arbejdsplads, hvor du kan være dig selv og bringe dine kompetencer i spil
- En alsidig studentermedhjælperstilling, hvor ingen dage er ens
- Indblik i hverdagen på et internationalt forskningsinstitut
- Et tæt kollegialt fællesskab med en uformel omgangstone
- Relevant erhvervserfaring inden for administration, kommunikation og digitalisering som forskningsfelt kan være en fordel
Som vores nuværende studentermedhjælper beskriver det:
“Det er en rummelig arbejdsplads, hvor du virkelig kan være dig selv og bringe dine interesser i spil. En alsidig arbejdsplads, hvor ikke to dage er ens.”
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse vil ske i henhold til HK-organisationsaftalen og Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer (OAO-S Fællesoverenskomsten).
Lønnen udgør p.t. mellem kr. 142,98 og kr. 149,99 pr. time og afhænger af tidligere beskæftigelse inden for kontorfaget og uddannelsesniveau. Der indbetales pension. Pensionsbidraget udgør 16% af de pensionsgivende løndele.
Det er en forudsætning for ansættelsen, at du er aktiv studerende ved en højere læreanstalt.
Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Yderligere oplysninger
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Bodil Sponholtz på e-mail: bsp.digi@cbs.dk.
Din ansøgning
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer, indskrivningspapir og CV
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt businessuniversitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 20.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 800 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende og 700 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
CBS arbejder kontinuerligt med at blive en mangfoldig og inkluderende organisation, og vi opfordrer alle uanset kønsidentitet og -udtryk, alder, etnicitet, religiøs overbevisning, LGBT+-status, kulturel baggrund m.m. at søge.
Kontakt os, hvis du har brug for assistance i søge- eller ansættelsesprocessen, hvis der er noget vi skal vide, eller hvis du som person med handicap ønsker at gøre brug af din fortrinsret.