Sagsbehandler til Studieadministrationen på CBS
Sagsbehandler til Studieadministrationen på CBS
CBS søger en struktureret og erfaren sagsbehandler til Thesis & Case Management med tiltrædelse 1. maj 2026 eller snarest derefter. Thesis & Case Management er en del af studieadministrationen og består af 22 medarbejdere. Afdelingen er organiseret i to teams: et sagsbehandlerteam og et team, der planlægger og koordinerer specialeforsvar.
Om stillingen
Du bliver en del af sagsbehandlerteamet og får en central rolle i den studieadministrative opgaveløsning på CBS. Du vil arbejde med en bred vifte af studentersager og indgå i et team, der samarbejder på tværs af uddannelser.
Dine primære opgaver er:
- Sagsbehandling af merit- og dispensationsansøgninger
- Håndtering af udmeldelser af studerende
- Ansvar for processen omkring CBS’ sommeransøgninger
- Fakturahåndtering i afdelingen
Stillingen indebærer perioder med høj arbejdsmængde og faste deadlines, og det er derfor vigtigt, at du arbejder struktureret og sikrer høj kvalitet i sagsbehandlingen.
Om os
Du bliver en del af et sagsbehandlerteam på 14 medarbejdere i et område med i alt 18 kolleger. Vi er i gang med at udvikle og styrke vores arbejdsgange med fokus på standardisering, procesoptimering og trivsel. Vi lægger vægt på samarbejde, videndeling og et godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden i hverdagen.
Kvalifikationer
Vi forventer, at du:
- Har erfaring med sagsbehandling af merit og dispensationer på en videregående uddannelsesinstitution
- Har kendskab til udmeldelser af studerende og studieadministrative processer
- Har erfaring med fakturahåndtering og administrative systemer
- Har kendskab til forvaltningsret og offentlig sagsbehandling
- Kommunikerer sikkert på dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt
- Arbejder selvstændigt, struktureret og med sans for detaljer
Vi tilbyder
Du bliver en del af en arbejdsplads med højt fagligt engagement, stærkt samarbejde og plads til forskellighed.
Derudover tilbyder vi:
- Gode kolleger og et uformelt arbejdsmiljø
- Betalt frokostpause
- Fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde
- En arbejdsplads tæt på metro og offentlig transport
Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer (herunder HK) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer i statens tjeneste. Indplacering på sats afhænger af tidligere uddannelse. Der vil ved ansættelsen være mulighed for forhandling af personlige tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.
Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.
Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.
Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen, så send en mail til områdechef Laila Odette Benjnouh Schultz: lobs.stu@cbs.dk.
Vi indkalder løbende til samtaler.
Din ansøgning
Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.
WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt businessuniversitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.
Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 20.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 800 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende og 700 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.
Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.
CBS arbejder kontinuerligt med at blive en mangfoldig og inkluderende organisation, og vi opfordrer alle uanset kønsidentitet og -udtryk, alder, etnicitet, religiøs overbevisning, LGBT+-status, kulturel baggrund m.m. at søge.
Kontakt os, hvis du har brug for assistance i søge- eller ansættelsesprocessen, hvis der er noget vi skal vide, eller hvis du som person med handicap ønsker at gøre brug af din fortrinsret.