Per­son­da­ta­po­li­tik for me­d­ar­bej­de­re på CBS

CBS behandler dine personoplysninger for at kunne indgå og opfylde den ansættelseskontrakt, som er indgået mellem dig og CBS.

CBS behandler dine personoplysninger som led i udøvelsen af CBS’ rolle som offentlig myndighed.  

CBS behandler dine personoplysninger som led i udøvelsen af CBS’ rolle som offentlig myndighed.

CBS behandler dine personoplysninger for at kunne udøve CBS’ rolle som offentlig myndighed.

Formålet med behandlingen er administration af personale, herunder sagsbehandling i forbindelse med ansættelser.  

Formålet med behandlingen er at behandle indberetninger om overtrædelser eller mistanke om overtrædelser af alvorlig karakter, fx økonomisk kriminalitet, alvorlige brud på arbejdssikkerheden, vold mod en ansat eller seksuelle overgreb mod en ansat.

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at understøtte sikkerhedsmæssige og kriminalpræventive hensyn forbundet med at drive de bygninger, som CBS benytter, der i vidt omfang er offentligt tilgængelige.

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at sikre den løbende drift af CBS’ systemer og netværk og forhindre misbrug af systemer, som CBS stiller til rådighed for ansatte og studerende på CBS.

• Personoplysninger, der behandles i forbindelse med administrationen af ansættelsesforholdet, slettes senest 20 år efter, at personalesagen er afsluttet.
  • Personoplysninger om ansøgere slettes senest 5 år efter at sagen er afsluttet.
  • Personoplysninger overføres løbende til Rigsarkivet efter arkivlovens regler og Statens Arkivers bestemmelser herom. 

• Personoplysninger, der behandles i forbindelse med administrationen af whistleblowerordningen, vil ved anmeldelse til politiet eller anden myndighed blive slettet umiddelbart efter sagen er afsluttet hos politiet eller den pågældende myndighed.

• Optagelser fra videoovervågning af CBS’ faciliteter bliver slettet senest 30 dage efter at de er optaget, medmindre optagelserne er nødvendige for afgørelse af en konkret tvist eller til kriminalitetsforebyggende formål. I de tilfælde kan optagelserne blive gemt i en længere periode.

• Logning af aktivitet på CBS’ systemer og CBS’ netværk opbevares så længe, som det er nødvendigt for at kunne sikre den løbende drift samt forhindre misbrug af de systemer, som CBS stiller til rådighed.   

Almindelige personoplysninger

• Identifikationsoplysninger, fx navn og adresse
• Oplysninger vedrørende din ansættelse til brug for administration, fx stilling, lønforhold, uddannelse og sygefravær
• Oplysninger til brug for vurdering af ansøgere, fx faglige kvalifikationer, uddannelsesmæssige oplysninger

Særlige kategorier af personoplysninger (følsomme personoplysninger)

• Helbredsoplysninger
• Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold
• Seksuelle forhold

CPR – nr.

Oplysninger om strafbare forhold

• Straffeattest
• Oplysninger om eventuelle strafbare forhold begået i tilknytning til ansættelsen på CBS.

Almindelige personoplysninger

• Identifikationsoplysninger

Oplysninger om strafbare forhold

• Oplysninger om eventuelle strafbare forhold begået i tilknytning til ansættelsen på CBS.

Almindelige personoplysninger

• Billede

Oplysninger om strafbare forhold

• Oplysninger om eventuelle strafbare forhold begået i tilknytning til ophold i CBS’ bygninger.

Almindelige personoplysninger

• Identifikationsoplysninger, fx brugernavn, IP nummer, mac-adresse.
• Aktivitet i systemer og på netværk

Oplysninger om strafbare forhold

• Oplysninger om eventuelle strafbare forhold begået i tilknytning til brug af CBS’ systemer og netværk

Som registreret har du ret til, at få indsigt i de oplysninger som CBS opbevarer om dig.  

Retten til indsigt indebærer, at du har ret til at få nogle generelle oplysninger om behandlingen af dine personoplysninger på CBS.  

Du har derudover ret til én gratis kopi af de personoplysninger vi behandler om dig. For yderligere kopier har CBS ret til at opkræve et rimeligt gebyr i forhold til de administrative omkostninger.  

Som registreret har du ret til at få berigtiget de oplysninger, som CBS behandler om dig. Retten til berigtigelse af dine personoplysninger indebærer, at du kan få dine personoplysninger ændret, såfremt disse ikke længere er korrekte.    

Som registreret har du ret til sletning af de oplysninger som CBS behandler om dig. 

Retten til at få dine personoplysninger slettet indebærer, at du kan få slettet personoplysninger såfremt disse ikke længere er nødvendige for CBS' virksomhed, hvis du trækker dit samtykke tilbage, hvis oplysningerne er blevet behandlet ulovligt eller hvis CBS efter lovgivningen skal slette oplysningerne.  

Som registreret har du ret til, at få begrænset behandlingen af de personoplysninger som CBS behandler om dig.  

Hvis du ikke mener at de oplysninger som CBS behandler om dig er korrekte, har du ret til at få behandlingen begrænset indtil CBS har fastlagt om de behandlede personoplysninger er korrekte.  

Endvidere har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis CBS' behandling af dine personoplysninger er ulovlig, fordi oplysningerne ikke længere er nødvendige, men derimod er nødvendige for, at du senere kan fastlægge, forsvare eller gøre et retskrav gældende.

Retten til dataportabilitet indebærer at du kan få dine personoplysninger flyttet såfremt du selv har givet dine personoplysninger til CBS, hvis dine personoplysninger bliver behandlet elektronisk, og hvis oplysningerne behandles på baggrund af samtykke fra dig eller på baggrund af en kontrakt mellem dig og CBS.     

Du har som registreret ret til at gøre indsigelse mod CBS’ behandling af dine personoplysninger, når CBS udøver sine beføjelser som offentlig myndighed.

Du har som registreret ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at CBS ikke lever op til sine forpligtelser i databeskyttelsesforordningen.  

Datatilsynet  

Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk