Om CBS

Generalist med flair for IT og med interesse for planlægning og projektledelse søges til datadrevent kontrolrum på CBS


 

Lokaleadministrationen på CBS er en central enhed, som administrerer alle lokaler og fællesarealer til brug for undervisning, eksamen og arrangementer, og Lokaleadministrationen har derfor direkte og daglig betydning for mange forskellige brugere på CBS. Vi er system- og procesejer på et antal kerne- og selvbetjeningssystemer samt centrale planlægningsprocesser. Vi har derfor kontinuerligt fokus på yderligere digitalisering, effektivisering og udvikling af processer og arbejdsgange, og vi bedriver datadreven strategisk planlægning. Vi sætter en ære i at finde gode løsninger, som sikrer høj kvalitet, optimal udnyttelse af vores ressourcer samt yde den bedst mulige service til vores brugere med godt humør og et højt fagligt niveau.

Din rolle?

I teamet på seks medarbejdere får du en vigtig rolle, da du hurtigt skal kunne tilegne dig viden og anvende den i praksis. Over tid vil du få selvstændigt ansvar for forskellige områder/systemer og tværgående koordinering, hvor teamet er helt og holdent afhængige af dine input og leverancer.

Vi hjælper selvfølgelig hinanden på tværs, når der er travlt, og vi søger derfor en udpræget holdspiller, som har uovertruffen overblik, er struktureret og kan håndtere en vifte af forskellige opgaver og skifte fokus mange gange på en dag. Du tager både små og store opgaver, fordi teamets samlede succes ligger dig på sinde, og din evne til at spotte detaljer sikrer et højt kvalitetsniveau i din opgaveløsning.

Arbejdsopgaverne

Opgaverne er mangfoldige og spænder over booking af undervisning og eksaminer, projekter, systemudvikling og ad-hoc opgaver, herunder dialog og koordinering med kolleger på tværs af CBS.

Vi arbejder i komplekse it-systemer, og arbejdet foregår primært i ’kontrolrummet’ bag skrivebordet, hvor du lynhurtigt skifter mellem de forskellige systemer og dine leverancer og projekter. Du skal således f.eks. kunne behandle sager i den fælles postkasse samt arbejde langsigtet med projekter, leverancer og systemadministration. Struktur, styring og overblik bliver derfor afgørende for succes i dit daglige arbejde.

Vi arbejder i storkontor, så du skal trives med, at der foregår en del omkring dig, samtidig med, at du skal fordybe dig og arbejde med data, der kræver præcision og et skarpt øje for detaljer. Vi har brug for den morgenfriske type, der kan være på pinden kl. 08 ved behov.

Dine kompetencer og baggrund

Du er udadvendt og sætter en ære i at yde god service på både dansk og engelsk – med andre ord en god ambassadør for teamet og afdelingen, som sætter sin faglige stolthed højt. Du kan håndtere mange bolde i luften - kan du li’ sudoku og er ferm til det, så er jobbet her noget for dig!

Vi forestiller os, at de fleste af nedenstående punkter i øvrigt beskriver dig godt:

  • Er struktureret, systematisk, detaljeorienteret og præcis
  • Er nysgerrig, undersøgende, tager ansvar og byder ind
  • Har flair for, lyst og vilje til at sætte dig ind i nye IT-systemer
  • Selvstændigt kan organisere og prioritere dine opgaver
  • Evner at holde overblik, også i travle perioder
  • Har erfaring med projektledelse
  • Er serviceorienteret og fleksibel
  • Tænker løsningsorienteret og følger ting til dørs
  • Er en stærk kommunikatør på dansk i skrift og tale
  • Behersker engelsk i skrift og tale

Erfaring med administrativt arbejde inden for uddannelsesområdet vil være en fordel.

Dit udbytte

  • Læring ad libitum i et udviklingsorienteret team – der er garanti for en stejl læringskurve!
  • Du lærer at navigere i en stor organisation og får et stort netværk
  • Du bidrager til optimering af processer og systemer
  • Oplevelsen af at gøre en forskel for en masse mennesker

Teamet og afdelingen

Du kommer til at arbejde i ét af tre teams i Afdelingen for Lokale- og Konferenceservice (LOK). Afdelingen tæller i alt 11 medarbejdere foruden afdelingslederen og studentermedhjælpere. Vi er en mangfoldig afdeling, da dine kolleger har forskellige aldre, uddannelser og måder at tænke på. Det er ingredienser, der giver en god dynamik i hverdagen. LOK er en del af Campus Services i Fællesadministrationen på CBS.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet relevant faglig organisation. Der er mulighed for at forhandle tillæg. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. Stillingen er til besættelse 1. oktober 2019.

Ansøgningsfrist er torsdag d. 8. august 2019. Der afholdes samtaler i uge 34.

Yderligere oplysninger

Test vil være en del af samtaleforløbet.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte os på tlf. 3815 2766 eller skrive til lokaleadm@cbs.dk

 

Din ansøgning

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning med oplysninger om tidligere beskæftigelse, eksamenspapirer og CV.

Ansøgningsfrist: 8. august 2019.

Søg online

 

CBS er et unikt erhvervsuniversitet med en høj andel af udenlandske ansatte og studerende. CBS har ca. 644 undervisnings- og forskningsårsværk, 192 ph.d.-studerende og 724 administrative årsværk. Ca. 20.422 studerende er fordelt på bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.- og Executive-programmer, der udbydes på dansk og engelsk. Vores videnskabelige medarbejdere tæller internationale eksperter inden for de klassiske forretningsdiscipliner, men også i filosofi, historie, psykologi, sociologi, jura, politik, informationssystemer og kultur.

Universitetet tager imod ansøgninger fra kvalificerede kandidater uanset alder, køn, race og etniske baggrund.

 

How to apply

1. Enter the vacant position you wish to apply for
Click on the link Apply online at the bottom of the page. You will then be directed to an external webpage which is the recruitment system.

2. Application form
Fill in the online form with your personal data and upload the relevant documentation (see guide to required documentation below).

3. Terms of use
At the bottom of the page you are asked to accept the fact that we register your data – if you agree put a check mark in the box and click send. You cannot apply without giving your consent. Personal information is automatically anonymised after six months.

4. After sending your application
You are now registered in the system and within 24 hours you will receive an e-mail confirming your application. In the e-mail you have the possibility of making sure that your application and attached documents are correct. If you do not receive an e-mail please contact HR Services, Tel.: +45 3815 2022. Once the deadline for applications has expired all submitted applications will be read and you will hear from us.
 

 

More information