Indkøbsafdelingen på CBS har til opgave at udvikle, optimere og implementere indkøb på tværs af organisationen. 

Udvikling
Indkøbsafdelingen har til opgave at udarbejde og implementere indkøbspolitik på CBS samt udvikle værktøjer til udarbejdelse af indkøbsanalyser og -strategier. Vi udfører også strategisk indkøb ved at udarbejde optimeringsanalyser og businesscases, der i væsentlig grad kan bidrage positivt til CBS’ økonomiske situation.

Kontraktindgåelse
Indkøbsafdelingen sikrer de juridiske forhold ved indgåelse af aftaler, herunder det kontraktuelle fundament for CBS’ anskaffelser.

Vi skal også være med til at sikre en tilstrækkelig iagttagelse af gældende udbudsregler, herunder ved at gennemføre udbudsforretninger. I den forbindelse faciliterer vi udarbejdelsen af kravspecifikationer til varekategorier, herunder sortimentssammensætning, i samarbejde med de relevante fagenheder. Derudover forhandler vi og indgår kontakter med leverandørerne og øvrige samarbejdsparter, så vi får de mest optimale aftaler til gavn for alle parter.

Implementering og opfølgning
Når aftalerne er indgået, skal de også implementeres. Det er ikke nok blot at indgå en aftale. Hvis vi ikke får den ud blandt brugerne, er den lige så værdiløs som det papir, den er skrevet på. Vi udvikler indkøbsprocedurer og laver opfølgning, evaluerer og reviderer - især i tæt samarbejde med brugerne. En vigtig del, når implementering er igangsat, er at kontraktstyre de indgåede kontrakter.
Vi henviser også til  vores site for virksomheder , hvor der vil være information om kommende EU-udbud og annonceringer.