Nye eksterne censorer kan i beskikkelsesperioden optages i censorkorpset efter beskikkelse af ministeriet. Det kan ske efter ønske fra universiteterne og på baggrund af censorformandskabets indstilling til Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling samt Undervisningsministeriet. Endvidere kan personer, der ønsker optagelse og mener sig kvalificerede til funktionen som censor, skriftligt rette henvendelse herom til censorformandskabet. For de personers vedkommende, der ikke er indstillet af et universitet, sendes ønsket om censorbeskikkelse til udtalelse på et universitetsinstitut, således at censormandskabet kan sikre sig, at de faglige forudsætninger for at kunne besidde censorrollen er til stede.

Censorformandskaberne vil i forbindelse med indstillingen bl.a. vurdere, om der er behov for, at censorkorpset suppleres med nye censorer med særlige kvalifikationer bl.a. i relation til nye uddannelser og/eller nye fag. Der skal udfyldes en censorindstillingsblanket for henholdsvis erhvervsøkonomiske censorer og erhvervssproglige censorer. Blanketten indsendes af universiteterne til universiteternes censornæstformand/kontaktcensor, der foretager indstillingen til censorformandskabet. Kan formandskabet godkende indstillingen, sendes den til beskikkelse i ministerierne, som angivet ovenfor.

Blanketterne findes i boksen ude til højre.