Når vi udfører opgaver bestilt af virksomheder eller andre, sker det sædvanligvis ved, at den eksterne partner finansierer ansættelsen af en forsker ved Center for Virksomhedshistorie eller frikøber en af de fastansatte forskere til at gennemføre et aftalt projekt.

På baggrund af en indledende diskussion udarbejder Center for Virksomhedshistorie et oplæg til en projektbeskrivelse, som vi derefter drøfter for at afklare projektets endelige fokus og omfang. Ligeledes opstilles et budget til ansættelse/frikøb af en eller flere forskere – afhængigt af projektets størrelse – samt evt. andre udgifter som arkivrejser m.m.

Der udformes en kontrakt, som fastlægger projektets formål, indhold og tidsforløb samt en række andre forhold. For os er der to forhold, der er afgørende at få præciseret i kontrakten:

- Fuld adgang til alle arkiver og alt relevant materiale. Det er forudsætningen for, at vi kan bevare vor integritet som uafhængige forskere, og for at projektet og dets resultat er troværdigt. Ved anvendelsen af materiale tager vi naturligvis hensyn til evt. forretningshemmeligheder og andre begrænsninger fastlagt i lovgivning m.m.

- Ret til at publicere vore forskningsresultater. Den eksterne partner får retten til at publicere og anvende det endelige resultat af projektet – sædvanligvis i form af en bog. Men skulle manuskriptet af forskellige grunde ikke blive offentliggjort inden for en aftalt tidsfrist, forbeholder vi os ret til at udgive manuskriptet.